Document Capture

Document Capture ist ein leistungsstarkes AddOn, das den den gesamten Prozess der Dokumentenerfassung und -verarbeitung automatisiert. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, unterschiedlichste Dokumente zu verarbeiten und zu verwalten, was zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz und Genauigkeit führt.

Ihre Vorteile

• Zeiteinsparung: Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten erfolgen automatisch, wodurch manuelle Eingaben reduziert werden
• Fehlerreduktion: Automatisierte Workflows minimieren menschliche Fehler und sorgen für eine höhere Datenqualität
• Nahtlose Integration: Document Capture integriert sich nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central, was eine einfache Handhabung und Nutzung ermöglicht
• Schnelle Verarbeitung: Dokumente werden in Echtzeit verarbeitet, was zu einer schnelleren Durchlaufzeit führt
• Echtzeit-Überwachung: Behalten Sie den Überblick über den Status aller erfassten Dokumente in Echtzeit.
• Zugriffskontrolle: Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf vertrauliche Informationen haben.
• Effiziente Ressourcenverwaltung: Optimierte Prozesse führen zu einer besseren Nutzung Ihrer personellen und technischen Ressourcen.
• Compliance: Document Capture hilft Ihnen, gesetzliche Vorgaben und Branchenstandards problemlos zu erfüllen

Funktionen und Leistungen

• Durch Scannen, PDF-Import oder E-Mail können Belege erfasst, erkannt, verarbeitet und elektronisch abgelegt werden
• Optische Zeichenerkennung durch OCR
• Einsatz eines Vorlagensystems in Verbindung mit Dokumentenanalyse / Dokumentenerkennung (OCR) ermöglicht die automatische Datenextraktion aus gescannten Dokumenten und die anschließende Verarbeitung der erkannten Informationen innerhalb von BC
• Hinzufügen von Dokumenten zu jedem Datensatz per Drag&Drop
• Volltextsuche nicht nur über automatisch erkannte Felder, sondern über alle Dokumentdaten möglich
• Genehmigungs- und Freigabeprozesse innerhalb von BC oder Web-Portal für Eingangsrechnungen
• Flexibel erweiterbar: z.B. für Wareneingangsprozesse, Leistungsabrechnungen, Schadensmeldungen, Spesenabrechnungen etc.