Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud verlieren viele Unternehmen etwas, das sie aus der On-Prem-Welt gewohnt sind:
Direkten Zugriff auf Dateien, Ordner und Programme auf Laufwerken wie C:\ oder im lokalen Netzwerk.
Die Cloud kennt Ihre File-Struktur nicht – und hat standardmäßig keinen Zugriff darauf.
Genau hier setzt der FORNAV File Service an: Er verbindet Ihre Business-Central-Cloud mit Ihrem lokalen Dateisystem – sicher, kontrolliert und ohne komplizierte Workarounds.
Das Problem im Standard: Cloud ja, Dateien nein
Seit Microsoft den direkten Zugriff auf lokale Laufwerke aus Business Central heraus eingeschränkt hat, stehen viele Unternehmen vor denselben Herausforderungen:
- Produktbilder und Medien liegen auf File-Servern oder dem C:\-Laufwerk
- CAD-Zeichnungen, Pläne, Spezifikationen & Verträge werden lokal abgelegt
- Scanner, Waagen oder andere Geräte schreiben Dateien in lokale Ordner
In Business Central Cloud sind diese Ressourcen nicht mehr direkt erreichbar – oft bleibt nur das manuelle Hochladen in die Cloud oder in SharePoint. Das kostet Zeit, Nerven und macht Prozesse unnötig kompliziert.
Die Lösung: FORNAV File Service
Der FORNAV File Service bringt den gewohnten Zugriff zurück: Business Central in der Cloud – mit Zugriff auf Ihre lokalen Dateien und Ordner.
Ein lokaler Dienst (Service) verbindet Ihr BC-System mit ausgewählten Ordnern auf dem C:\-Laufwerk oder auf Netzwerkfreigaben. Über konfigurierbare Aliasse legen Sie exakt fest, welche Pfade Business Central sehen darf. Dateien können gelesen, geschrieben, verschoben oder gelöscht werden – gesteuert direkt aus BC heraus.
Typische Szenarien:
- Hochauflösende Produktbilder aus lokalen Medien-Ordnern direkt in BC nutzen
- Dokumente, Pläne, Verträge aus Dateiablagen mit Vorgängen in BC verknüpfen
- Automatisierte Dateiablage bei Druck, Export oder Report-Erstellung (z. B. PDF-Archiv)
- Geräteanbindung über Dateien (z. B. Scanner schreibt eine Datei → BC liest sie ein)
Mehr als nur Dateizugriff: PowerShell-Handler
Neben klassischem Datei-Zugriff bietet FORNAV File Service auch sogenannte PowerShell Handler:
Business Central übergibt Daten an ein PowerShell-Skript, dieses führt lokal Aktionen aus und gibt das Ergebnis zurück. So lassen sich z. B.:
- lokale Programme starten
- Dateien verarbeiten oder umbenennen
- Geräte wie Scanner, Waagen, Etikettendrucker ansteuern
- FTP-Übertragungen, API-Calls oder .NET-Funktionen auslösen
Damit wird der File Service zur Brücke zwischen BC Cloud und Ihrer lokalen IT-Infrastruktur – ideal für Hybrid-Cloud-Szenarien.
Ihre Vorteile mit FORNAV File Service
- Lokale Struktur weiter nutzen
Ihre bestehende Ordnerstruktur und File-Server bleiben im Einsatz – statt alles zwangsweise in die Cloud zu verschieben.
- Keine doppelten Datenbestände
Dateien liegen weiterhin dort, wo sie hingehören – Business Central greift nur darauf zu, statt Kopien in der Datenbank anzulegen.
- Performance & Produktivität
Große Dateien (z. B. Bilder, CAD, Medien) bleiben lokal – die Zugriffszeiten sind deutlich besser als beim ständigen Download aus der Cloud.
- Compliance & Datensouveränität
Sensible Daten bleiben auf Ihren Servern. Sie behalten die volle Kontrolle und können eigene Sicherheits- und Backupstrategien nutzen.
- Keine zusätzlichen Abo-Kosten
Der File Service ist Bestandteil der FORNAV All-in-one Lizenz – es fallen keine separaten File-Service-Abos an. Wenn FORNAV bereits im Einsatz ist (ab Version 7.2 / BC15+), ist der File Service direkt mit an Bord.
- Schnelle Einrichtung
Installation des lokalen Dienstes, Konfiguration der Aliasse, kurze Tests – danach steht die Verbindung zwischen Cloud und Dateisystem. Aufwändiges Programmieren ist nicht nötig.
