Mit Business Central 28 startet Microsoft in die Release Wave 1 des Jahres 2026 und liefert zahlreiche Verbesserungen, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Die Version setzt auf mehr Automatisierung, eine intuitivere Benutzeroberfläche, moderne E‑Commerce‑Anbindung und neue Möglichkeiten, Daten schneller zu verstehen und zu nutzen. Anwender profitieren von klareren Prozessen, weniger manueller Pflege und mehr Sicherheit in der täglichen Arbeit. Unternehmen erhalten eine moderne, stabile Plattform, die Zukunftsthemen wie KI‑gestützte Abläufe, digitale Dokumente und internationale Anforderungen verlässlich unterstützt.
1) Einleitung & Einordnung – für Anwender & Entscheider
Produktivitätsgewinn durch KI im Tagesgeschäft
BC28 verankert Copilot und agentengestützte Workflows tiefer im ERP: Routinen wie Eingangsrechnungsvorbereitung, Belegabgleich oder Auftragsbearbeitung werden zunehmend teilautomatisiert, Mitarbeitende greifen nur noch steuernd ein. Das senkt Durchlaufzeiten und schafft Kapazität für wertschöpfende Aufgaben.
Verfügbarkeit: ab April 2026
Schnellere Entscheidungen durch kontextbezogene Insights
Neue KPI-Ansichten und Zusammenfassungen – etwa auf Artikelebene – bringen verdichtete Kennzahlen direkt in die Arbeitsmaske, statt in separaten Reports. Das beschleunigt Entscheidungen im Einkauf, Verkauf und Lager.
Verfügbarkeit: ab April 2026
Reibungsärmere Kollaboration und weniger Medienbrüche
Verbesserte Funktionen im Shopify-Connector (Kollektionen, Optionen/Varianten, Variantenbilder, Währungslogik am Checkout) und eine engere M365-Erfahrung reduzieren doppelte Pflege und Fehlerrisiken im Omnichannel-Prozess.
Verfügbarkeit: ab April 2026
Schnelleres Finden und Prüfen – weniger Nacharbeit
Erweiterungen bei Suche und „Tell Me“ steigern die Trefferqualität. Für Anwender bedeutet das: weniger Klicks, schnellere Navigation und weniger Fehleingaben.
Verfügbarkeit: ab April 2026; weitere Verbesserungen im Verlauf der Welle (Preview ab März 2026)
Governance, Compliance und sichere Rollouts
Microsoft liefert planbar in halbjährlichen Wellen, mit Early-Access/Preview vor Produktivstart. IT-Teams können Erweiterungen und Prozesse frühzeitig testen und Risiken reduzieren.
Preview ab März 2026, Verfügbarkeit: ab April 2026
2) Überblick: Die 8 wichtigsten Neuerungen auf einen Blick
1. Agentenzentrale: Aufgaben aller Agenten im dedizierten Aufgabenbereich steuern
Aktivitäten mehrerer Agenten werden in einer zentralen Ansicht gebündelt. So behalten Fachbereiche den Überblick, können priorisieren, Aufgaben stoppen oder übernehmen.
Verfügbarkeit: ab April 2026
2. Payables Agent – E-Mails identifizieren, die bereits verarbeitet wurden
Eingehende E-Mails zu Eingangsrechnungen werden erkannt, wenn sie bereits verarbeitet wurden. Das reduziert Doppelarbeit und Fehlverbuchungen.
Verfügbarkeit: ab April 2026
3. Artikel-Insights mit erweiterten KPIs und Zusammenfassung
Verdichtete Kennzahlen zu Absatz, Bestand, Marge und Trends werden direkt auf der Artikelseite bereitgestellt. Entscheidungen in Einkauf und Vertrieb lassen sich schneller treffen.
Verfügbarkeit: ab April 2026
4. Agenteninhalte direkt auf Seiten prüfen
Von Agenten generierte Vorschläge (z. B. Texte, Belege) werden direkt im Kontext der Seite angezeigt und können dort geprüft, angepasst und übernommen werden – ohne Kontextwechsel.
Verfügbarkeit: ab April 2026
5. Avatare in Listen: Ersteller und Bearbeiter auf einen Blick
In Listenansichten werden die Personen angezeigt, die Datensätze erstellt oder zuletzt geändert haben. Das verbessert Übergaben, Rückfragen und Transparenz.
Verfügbarkeit: ab April 2026
6. Agentenaktivitäten mit einem Klick stoppen
Laufende Agentenaufgaben lassen sich zentral stoppen, wenn sich Prioritäten ändern oder Eingabedaten nicht stimmen. Das erhöht Kontrolle und Sicherheit in KI-gestützten Prozessen.
Verfügbarkeit: ab April 2026
7. Shopify-Connector auf neuem Niveau
Kollektionen zuweisen, Optionen aus Attributen exportieren, Variantenbilder synchronisieren, Checkout-Währung übernehmen: Der E‑Commerce-Prozess wird schlanker, konsistenter und konversionsstärker.
Verfügbarkeit: ab April 2026
8. Semantische Suche (AL) und NuGet-Symbole für Entwickler
Für Partner und IT wird die Entwicklung effizienter: Objekte lassen sich schneller finden, Paketmanagement wird stabiler. Indirekt profitieren alle Anwender von besserer Erweiterungsqualität.
Preview ab März 2026, Verfügbarkeit: ab April 2026
3) Benutzeroberfläche & Produktivität
Business Central 28 verbessert die tägliche Arbeit durch mehr Transparenz, weniger Kontextwechsel und eine klarere Steuerung von KI-gestützten Funktionen. Anwender finden Informationen schneller, behalten Verantwortung besser im Blick und können Automatisierungen sicherer nutzen.
- Direktes Prüfen von Copilot- und Agentenvorschlägen auf der Seite
KI-generierte Inhalte können unmittelbar im jeweiligen Kontext geprüft, angepasst und übernommen werden. Das reduziert Medienbrüche und Copy-&-Paste-Fehler und steigert die Akzeptanz KI-gestützter Arbeitsweisen.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Zentrale Aufgabenansicht für alle Agenten
Aufgaben mehrerer Agenten werden in einer einheitlichen Ansicht zusammengeführt. So lassen sich Prioritäten einfacher setzen und Tätigkeiten kontrolliert begleiten.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Avatare für Ersteller und Bearbeiter in Listen
Die Anzeige von Verantwortlichkeiten direkt in Listen verbessert Nachvollziehbarkeit, Übergaben und interne Abstimmungen – insbesondere bei Belegen und Stammdaten.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Verbesserte Suche und Navigation („Tell Me“ und Umfeld)
Optimierungen in Suche und Trefferlogik verkürzen Wege zu Seiten, Reports und Daten und reduzieren die Zeit für Orientierung im System.
Preview ab März 2026, Verfügbarkeit: ab April 2026
4) Funktionale Neuerungen in den Kernmodulen
BC28 erweitert zentrale Funktionsbereiche praxisnah: bessere Entscheidungsgrundlagen im Tagesgeschäft, spürbare Vereinfachungen im E‑Commerce-Umfeld und Fortschritte bei digitalen Dokumenten und Nachhaltigkeit.
4.1 Artikel, Einkauf & Verkauf
- Artikel-Insights mit erweiterten KPIs und Zusammenfassungen
Wichtige Kennzahlen zu Absatz, Bestand und Performance werden direkt auf der Artikelseite gebündelt. Entscheidungen lassen sich treffen, ohne separate Berichte aufzubauen.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Verdichtete Informationen statt Detailrecherche
Zusammenfassungen liefern Kontext und Trends, sodass Anwender weniger Zeit mit Analyse und mehr Zeit mit Entscheidungen verbringen.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Bessere Grundlage für Disposition und Preisfindung
Die integrierte KPI-Sicht erleichtert Abstimmungen zwischen Einkauf, Vertrieb und Management.
Verfügbarkeit: ab April 2026
4.2 E‑Commerce & Shopify-Integration
- Zuweisung von Shopify-Kollektionen direkt aus Business Central
Sortimente lassen sich strukturiert pflegen, ohne doppelte Datenhaltung in mehreren Systemen.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Export von Produktoptionen auf Basis von Artikelattributen
Variantenlogik wird sauber aus dem ERP abgeleitet, was Pflegeaufwand und Fehler reduziert.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Synchronisation von Variantenbildern
Einheitliche Produktdarstellung über alle Kanäle hinweg verbessert Kundenerlebnis und Markenauftritt.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Übernahme der Checkout-Währung aus Shopify
Verkaufsbelege werden automatisch in der passenden Währung erzeugt, was manuelle Nacharbeiten reduziert.
Verfügbarkeit: ab April 2026
4.3 Elektronische Dokumente & Nachhaltigkeit
- Erweiterte Unterstützung elektronischer Dokumente (eDocuments)
Digitale Austauschformate werden weiter ausgebaut und stärken durchgängige, medienbruchfreie Finanzprozesse.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- CO₂-Fußabdruckinformationen in eDocuments (z. B. OIOUBL)
Nachhaltigkeitsdaten können strukturiert in elektronischen Dokumenten verarbeitet werden und unterstützen ESG-Berichtspflichten.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Reduzierung manueller Prüf- und Archivierungsaufwände
Einheitliche elektronische Formate erhöhen Datenqualität und Prüfbarkeit, etwa in Audits.
Verfügbarkeit: ab April 2026
4.4 Lokalisierungen & regionale Funktionen
- Vereinheitlichung lokaler Steuerlogiken (Beispiel: Tschechien)
Anpassungen bei Umsatzsteuerperioden und Belegdatumslogiken reduzieren landesspezifische Sonderprozesse.
Preview ab März 2026, Verfügbarkeitrollierend ab April 2026
- Klarere Setup- und Konfigurationsoptionen
Regionale Funktionen lassen sich transparenter einrichten und warten.
Preview ab März 2026
- Langfristiger Abbau von Sonderlösungen
Der Standard nähert sich weiter internationalen Anforderungen an – wichtig für international aktive Unternehmen.
Verfügbarkeit: ab April 2026
5) Copilot, Agenten & KI-gestützte Funktionen
BC28 macht KI deutlich praxisnäher: weniger Experiment, mehr nutzbare Automatisierung. Agenten arbeiten transparenter, sind besser steuerbar und unterstützen konkrete Alltagsprozesse.
- Erkennung bereits verarbeiteter E-Mails im Payables Agent
E-Mails, die bereits verarbeitet wurden, werden erkannt. Doppelverarbeitung von Eingangsrechnungen wird vermieden, Fehlerquoten sinken und die Bearbeitung wird effizienter.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Zentrale Steuerung aller Agentenaufgaben
KI-Aktivitäten können gesammelt überwacht, priorisiert oder gestoppt werden. Das schafft Vertrauen und Kontrolle in KI-gestützten Prozessen.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- KI-Ressourcen für eigene Copilot-Erweiterungen nutzen
Organisationen können eigene AI-Ressourcen hinterlegen, um Qualität, Kosten und Datenhoheit besser zu steuern.
Preview ab März 2026, Verfügbarkeit: ab April 2026
- Vorbereitung eigener, fachlicher Agenten
Neue Design- und Konzeptfunktionen ermöglichen es, Agenten gezielt auf unternehmensspezifische Workflows auszurichten – ein wichtiger Baustein in Richtung „AI-ERP“.
Geplante Verfügbarkeit: ab Mai 2026, Vorschau zuvor
6) Integration & Plattform (M365, Power Platform, APIs)
Die Plattform rund um Business Central wird stabiler, offener und besser integrierbar. Das reduziert Projektaufwände und schafft eine belastbare Basis für Erweiterungen.
- Vertiefte Shopify-Integration als Standardfunktion
Weniger Individualschnittstellen, schnelleres Onboarding neuer Verkaufsmodelle und geringere Wartungskosten – insbesondere im Omnichannel-Umfeld.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Model Context Protocol (MCP) als Grundlage für Agenten-Integration
KI-Agenten lassen sich strukturierter mit bestehenden Systemen und Wissensquellen verbinden, was die Umsetzung von AI-Szenarien beschleunigt.
Preview bereits verfügbar, Ausbau in 2026 Wave 1
- NuGet-basierte Symbolverwaltung für Erweiterungen
Verbesserte Entwicklungs- und Buildprozesse erhöhen die Stabilität von Add-ons und kundenspezifischen Erweiterungen.
Preview ab April 2026
- Semantische Suche für Entwickler und Administratoren
Objekte, Datenstrukturen und Abhängigkeiten lassen sich schneller finden und analysieren. Das verkürzt Entwicklungs- und Supportzeiten.
Verfügbarkeit: ab April 2026
7) Administration, Sicherheit & Compliance
BC28 erleichtert den Betrieb und die Einführung neuer Versionen. Administratoren erhalten mehr Planungssicherheit, bessere Governance-Werkzeuge und transparente Kontrollmechanismen.
- Klarer Upgradepfad durch Preview- und Early-Access-Phasen
Neue Versionen können in der Vorschau getestet und organisatorisch vorbereitet werden, bevor sie in Produktion gehen.
Preview ab März 2026, Verfügbarkeit: ab April 2026
- Optionale Funktionen werden schrittweise Standard
Optional aktivierbare Funktionen (z. B. Such- oder UI-Verbesserungen) werden in den Standard überführt. Das reduziert Fragmentierung und vereinfacht Betrieb sowie Support.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Mehr Transparenz bei KI-gestützten Prozessen
Agentenaktivitäten sind nachvollziehbar und gezielt stoppbar. Das unterstützt Governance-Anforderungen und Audits.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Stärkung digitaler, revisionssicherer Dokumentenprozesse
Elektronische Dokumente und strukturierte Datenflüsse erleichtern interne Kontrollen und externe Prüfungen.
Verfügbarkeit: ab April 2026
8) Branchenspezifische & optionale Neuerungen (Auswahl)
- Omnichannel für Handel & D2C – Shopify-Erweiterungen
Schnellere Sortimentseinführung, konsistente Variantenbilder und korrekte Checkout-Währungen sorgen für ein stimmiges Kundenerlebnis ohne zusätzliche Add-ons.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Fertigung/Distribution – Artikel-Insights & Agentenassistenz
KPI-basierte Artikelansichten und agentenunterstützte Auftrags- und Beschaffungsprozesse beschleunigen Disposition und reduzieren Bestandsfehler.
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Finanzprozesse – Payables Agent & eDocuments
Durchlaufzeiten bei Eingangsrechnungen sinken, Skontovorteile können besser genutzt werden, eDocuments ermöglichen durchgängige, digitale Prozesse („Straight Through Processing“).
Verfügbarkeit: ab April 2026
- Internationalisierung – laufende Lokalisierungs-Updates
Kontinuierliche Verbesserungen der Lokalisierungen (z. B. CZ) reduzieren den Bedarf an individuellen Sonderlösungen in Ländern mit komplexen Anforderungen.
Preview ab März 2026, Verfügbarkeit: rollierend ab April 2026
9) Upgrade-Auswirkungen & Handlungsempfehlungen
Empfohlene nächste Schritte für Unternehmen:
- Sandbox auf BC28 (Preview) aktualisieren
Kritische Prozesse und Erweiterungen in einer Vorschauumgebung testen, bevor die Produktivumgebung migriert wird.
Preview ab März 2026, Verfügbarkeit: ab April 2026
- Agenten-Workflows praktisch erproben
Payables Agent und zentrale Agentenaufgaben an realen Belegen und Szenarien testen, um Potenziale und Grenzen frühzeitig kennenzulernen.
- Shopify-Schnittstelle neu ausrichten
Neue Möglichkeiten für Kollektionen, Variantenbilder, Optionen und Währungen nutzen und bestehende Prozesse darauf abstimmen.
- Kurze, gezielte Schulungen für Anwender
Fokus auf produktivitätsrelevante Neuerungen wie In-Page-Review von Agenteninhalten, Avatare in Listen und verbesserte Suche.
Hinweis zur Roadmap und zu Terminen:
Die allgemeine Verfügbarkeit von BC28 startet ab April 2026, öffentliche Vorschauumgebungen standen bereits im März 2026 bereit. Einzelne Funktionsumfänge können sich im Zuge der Welle von April bis September 2026 weiterentwickeln.
(Quelle: learn.microsoft.com)
Wenn Sie Fragen zu Business Central und der aktuellen Release Wave haben, wenden Sie sich gerne an unserer Vertriebsberaterinnen und Vertriebsberater.
